โปรแกรม MS Outlook จะอยู่ในชุด Ms Office xp ขึ้นไป เมื่อเราทำการติดตั้งโปรแกรม และทำการเปิดโปรแกรม MS Outlook จะปรากฏตามรูปด้านล่าง

ขั้นตอนในการเพิ่ม email account เข้าไปไว้ในโปรแกรม Ms Outlook มีขันตอนดังนี้

1.     คลิกที่เมนู เครื่องมือ --> บัญชีผู้ใช้อีเมล ให้ทำการเลื่อที่หัวข้อ เพิ่มบัญชีผู้ใช้อีเมลใหม่ แล้วกดปุ่มถัดไป ตามรูปด้านล่าง

2. ในหัวข้อ ชนิดเซิร์ฟเวอร์ ให้ทำการเลือกที่หัวข้อ POP3 แล้วทำการกดปุ่ม ถัดไป

3. ในหัวข้อ การตั้งค่าอินเทอร์เน็ตเมล (POP3) ให้ทำการใส่ค่าต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

3.1. ชื่อของคุณ : username@youdomain.com (username@yourdomain.com คือชื่อ email ของคุณ)

        ที่อยู่อีเมล : username@youdomain.com

        เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า (POP3) : mail.youdomain.com

        เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก (SMTP) : mail.youdomain.com

        ชื่อผู้ใช้ : username@youdomain.com

        รหัสผ่าน : ใส่ตามที่ตั้งไว้ในระบบ control panel

3.2. เมื่อทำตามขั้นตอนที่ 3.1 เรียบร้อยให้ทำการกดปุ่ม ตั้งค่าเพิ่มเติม ให้เลิอกที่แทบ เซิร์ฟเวอร์ขาออก ให้ทำการเช็คเครื่องหมายถูกที่หน้า เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP) ของฉันต้อง มีการรับรองความถูกต้อง ตามรูปด้านล่าง แล้วกดปุ่ม ตกลง

4.     เมื่อทำตามขั้นตอนที่ผ่านมาแล้ว คราวนี้เราจะทำการทดสอบการตั้งค่าว่าถูกต้องหรือเปล่า ให้ทำการกดปุ่ม ทดสอบการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้...

        เมื่อกดปุ่มแล้วจะปรากฏ หน้าต่าง ตามรูปด้านล่าง เพื่อแสดงสถานะของ email account ที่เราทำการตั้ง
หากเราตั้งค่าถูกต้องจะมีสถานะ เครื่องหมายถูก อยู่หน้าสิ่งที่ทำการทดสอบ หากมี เครื่องหมายกากบาท
เกิดขึ้นที่ การทดสอบไหน ให้กลับไปเช็คว่าเราได้ทำการผิดพลาดที่ขั้นตอนไหน เมื่อตรวจสอบเสร็จ เรียบ
ร้อยแล้วให้กลับมาทำการทดสอบอีกรอบ

5.     เมื่อทำการทดสอบเสร็จสิ้นให้กดปุ่ม ปิด จะปรากฎตามรูปด้านล่างแล้วกดปุ่ม ถัดไป

        จะปรากฏตามรูปด้านล่าง การตั้งค่า e-mail account เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

หมายเหตุ: ข้อแนะนำที่เกี่ยวกับระบบอีเมล์

1. Outlook express เป็นโปรแกรมในการเซ็ค mail ที่แถมมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ windows

2. Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมในการเซ็ค mail ที่อยู่ใน MS Office

3. Web Base Mail เป็นโปรแกรมในการเซ็ค mail แบบ online ซึ่งสามารถเช็ค mail ได้ทุกที่

4. Message Delivery Delay ข้อความตีกลับจากการส่ง e-mail ไปที่ yahoo.com

5. การลบ Junk mail ในส่วนบริการของ WEB MAIL เพื่อเพิ่มพื้นที่รับเมล์