|
ระบบ e-mail ของเซิฟเวอร์ CKN
เป็นแบบ POP3 หลังจากที่ได้ทำการสร้าง
e-mail user ของแต่ละคนแล้ว สามารถนำไปใช้การโปรแกรม
Outlook
หรือโปรแกรม Mailing อื่นๆ ได้ อย่างไรก็ดี
ด้วยบริการพิเศษสำหรับเซิฟเวอร์ของเราที่ได้มีส่วนบริการ WEB MAIL
อีกด้วย เพื่อำนวยความสะดวกในกรณีที่เจ้าของ e-mail
ต้องการเช็คเมล์แต่อยู่นอกสำนักงาน หรือไม่มีคอมพิวเตอร์ส่วนตัวอยู่
สามารถเข้าใช้บริการเช็คเมล์ผ่านอินเตอร์เน็ตและเข้าใช้งาน web mail
ได้โดยพิมพ์ที่อยู่ http://www.yourdomain.com/mewebmail
(yourdomain.com คือชื่อโดเมนเว็บไซด์ที่ใช้บัญชีอีเมล์) ได้ตลอดเวลา
และในส่วนบริการของ WEB MAIL
เป็นด่านแรกที่จะคอยรับเมล์ทั้งหมดมาเก็บไว้ รอเมื่อผู้ใช้เปิดโปรแกรม
Outlook และดาวน์โหลดเมล์ทั้งหมดลงเครื่องคอมพิวเตอร์ต่อไป
การเป็นด่านแรกของการรับเมล์ทำให้ระบบจำเป็นต้องมีการคัดแยกระหว่างเมล์ดีทั่วไป
กับเมล์ขยะต่างๆ (Junk Mail) ออกจากกัน
โดยเมล์ดีจะเก็บไว้ในส่วนของ IN BOX เพื่อให้ผู้ใช้งานดาวน์โหลดลงเครื่อง
ส่วนเมล์ขยะจะแยกเก็บไว้ในส่วนของ Junk E-mail
เพื่อไม่รบกวนเวลาผู้ใช้ให้ดาวน์โหลดไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์อีก Junk E-mail
นี้จะถูกลบออกจากระบบภายใน 90 วัน
หากผู้ใช้งานไม่เข้าไปตรวจเช็คหรือคัดแยกเมล์ด้วยตนเอง
เนื่องจากปริมาณของ
Junk E-mail ในแต่ละวันมีจำนวนมาก
อาจรบกวนพื้นที่การใช้งาน e-mail ที่มีโควต้าจำกัดไว้ เมื่อใดที่ปริมาณ Junk
E-mail มีมากกว่าโควต้าและยังไม่ถึงกำหนดลบออกอัตโนมัติ
ผู้ใช้งานอาจประสบปัญหาการรับส่งเมล์ผ่านโปรแกรม Outlook ได้ ดังนั้น
จึงขอแนะนำให้ Log-in บริการ WEB MAIL
เพื่อเข้ามาลบเมล์ขยะนี้ทิ้งเป็นประจำ โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
1. เปิดหน้าบริการ WEB MAIL
โดยไปที่ http://www.yourdomain.com/mewebmail
จะพบหน้าให้ทำการล็อกอินเข้าสู่ระบบ ให้กรอกที่อยู่เมล์ของคุณ (กรุณากรอกให้ครบทั้งชื่อและโดเมนตามตัวอย่าง)
แล้วใส่รหัสผ่านที่บรรทัดล่าง เสร็จแล้วคลิกที่ปุ่ม "Log
In"
2. หน้าเพจจะนำคุณเข้าสู่ระบบ
WEB MAIL ซึ่งหน้าแรกจะเป็นหน้าของ IN BOX (ตามภาพด้านล่าง)
ทางด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นว่ามีการใช้พื้นที่ไปแล้วถึง 32 MB ทั้งๆ ที่ใน
Inbox ไม่มีเมล์อยู่เลย (No Messages) นั่นย่อมแสดงว่าคุณมี Junk E-mail
อยู่เป็นจำนวนมาก
3. เริ่มทำการลบ โดยคลิก "Junk
E-mail" ที่เมนูด้านซ้ายมือ โปรแกรมจะเปิดหน้าของส่วน Junk E-mail
ขึ้นมา กรุณารอสักครู่ (กรณีที่มีเมล์ขยะมาก
อาจนานประมาณ 3 - 5 นาที) คุณจะพบรายการเมล์ขยะประมาณ 15 บรรทัดต่อหน้า
ตามรูป
หากต้องการให้แสดงมากกว่า 15
บรรทัด คุณสามารถปรับได้โดยคลิดที่ปุ่ม Option ด้านบน
แล้วแก้ไขค่าในช่อง Number of Messages displayed in
list view: แนะนำให้ใส่ค่า 50
ต่อหน้าเพื่อการโหลดที่ไม่นานมากนัก หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม
Update ด้านล่างด้วย
4 การลบ
Junk E-mail ให้คุณติ๊กที่ปุ่มสี่เหลี่ยมเล็กด้านบน (เพื่อต้องการลบทั้งหมด)
ตามภาพ
หลังจากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม
Delete Selected เพื่อทำการลบ
กรุณารอสักครู่
โปรแกรมจะดำเนินการลบเมล์ขยะ เสร็จแล้วจะแสดงหน้าต่อไปให้แทน
ให้คุณทำการคลิกลบต่อไปเรื่อยๆ จนหมดข้อความเมล์ขยะตามข้อ 4 นี้ (บางครั้งอาจมีมากกว่า
50 หน้าได้) และหากคุณพบเมล์ดีปะปนอยู่ในเมล์ขยะด้วย
คุณอาจโอนย้ายเมล์นั้นไปไว้ที่ Inbox ก่อนทำการลบทิ้งทั้งหมดได้
เมื่อลบจนหมดคุณจะพบข้อความว่า "No
Message"
แต่เมนูด้านซ้ายยังคงแสดงปริมาณที่ใช้ไปอยู่ที่ 32 MB ให้คุณคลิกที่ปุ่ม
Refresh ที่อยู่บนสุดของโปรแกรม Browser ของคุณ
หรือกดปุ่ม F5 ที่คีย์บอร์ดก็ได้
เมื่อเพจทำการ
Refresh แล้ว คุณจะพบว่าแถบจะลดลงตามภาพ
หลังจากนั้นให้คลิกปุ่มเพื่อ "Log-out"
ออกจากโปรแกรม...เป็นอันเสร็จสิ้นการลบ Junk E-mail ครับ
หมายเหตุ:
ข้อแนะนำที่เกี่ยวกับระบบอีเมล์
1.
Outlook express เป็นโปรแกรมในการเซ็ค mail
ที่แถมมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ windows
2.
Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมในการเซ็ค mail ที่อยู่ใน MS
Office
3.
Web
Base Mail เป็นโปรแกรมในการเซ็ค mail แบบ online ซึ่งสามารถเช็ค
mail ได้ทุกที่
4.
Message Delivery Delay ข้อความตีกลับจากการส่ง e-mail ไปที่
yahoo.com
5.
การลบ Junk mail ในส่วนบริการของ WEB MAIL เพื่อเพิ่มพื้นที่รับเมล์
| 
บริการให้คำปรึกษาด้าน